ระบบสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์
- คำอธิบายภาพรวมของระบบ
สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ เป็นนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ แม้จะแยกเป็นคนละส่วนกับสหกรณ์ แต่มีความเกี่ยวพันกันอย่างใกล้ชิด โดยสมาชิกสมาคมก็เป็นสมาชิกของสหกรณ์ออมทรัพย์ การตั้งสมาคมฯมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือเมื่อสมาชิกเสียชีวิต คือการสงเคราะห์เงินช่วยจัดการเรื่องศพ และมีก้อนเงินอีกจำนวนหนึ่งสำหรับหักกลบหนี้สินที่มีกับสหกรณ์(ถ้ามี) ส่วนที่เหลือจะมอบให้ผู้รับประโยชน์ตามที่สมาชิกแจ้งความจำนงไว้
โดยปกติ ระบบสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์จะมีการเชื่อมโยงกับระบบงานสหกรณ์ออมทรัพย์ มีการใช้ข้อมูลร่วมกัน กล่าวคือ ระบบสมาคมฯก็ใช้ข้อมูลรายละเอียดสมาชิกจากระบบงานสหกรณ์ ในขณะเดียวกับระบบงานสหกรณ์ก็ต้องอาศัยข้อมูลของระบบสมาคมฯในการจัดเก็บเงิน ช่วยสงเคราะห์ศพในแต่ละเดือน ข้อมูลในระบบนี้ประกอบด้วย ข้อมูลรายละเอียดสมาชิก ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลการเก็บเงินค่าสมัคร ค่าบำรุงรายปี ข้อมูลการเสียชีวิตของสมาชิก ข้อมูลเงินค่าสงเคราะห์ และข้อมูลประกอบอื่นๆ
2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ
2.1 การกำหนดค่าเริ่มต้น/ค่าคงที่ สำหรับควบคุมการทำงานของระบบ
- ค่าสมัครเป็นสมาชิก
- อายุสูงสุดของสมาชิกที่สมัครเป็นสมาชิกได้
- ค่าเงินสงเคราะห์ล่วงหน้า ค่าบำรุงรายปี (ถ้ามี)
- กรอบวงเงินสงเคราะห์ที่ได้รับเมื่อสมาชิกเสียชีวิต
- ค่าสงเคราะห์ศพแต่ละรายสูงสุด (ตามประกาศ)
- อัตราส่วนการหักเงินสงเคราะห์ที่ได้รับเข้าเป็นเงินของสมาคมฯ
2.2 งานการบันทึก/แก้ไขข้อมูล
- การรับสมัครสมาชิกเข้าใหม่/ข้อมูลทั่วไป
- ผู้รับประโยชน์
- สมาชิกที่ลาออก
- สมาชิกที่เสียชีวิต
- การเก็บเงินสงเคราะห์
- การจ่ายเงินสงเคราะห์
2.3 งานประมวลผลเงินสงเคราะห์ประจำเดือน
- บันทึก/ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ
- คำนวณเงินสงเคราะห์ที่ต้องเรียกเก็บ เงินที่ต้องจ่ายให้แก่ผู้รับประโยชน์ของสมาชิกที่เสียชีวิต
- เงินสงเคราะห์ล่วงหน้าที่ต้องเรียกเก็บ (ถ้ามี)
- ประมวลผลเพื่อปรับฐานข้อมูลของระบบงานสหกรณ์ กรณีเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบงานของสหกรณ์
2.4 การจัดพิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานสมาชิกสมัครใหม่
- รายงานสมาชิกภาพรายตัว(ประวัติส่วนตัว การชำระเงินสงเคราะห์)
- รายงานสมาชิกที่เสียชีวิต
- รายงานรายละเอียดการเก็บเงินสงเคราะห์
- รายงานตามแบบของ พรบ. สมาคมฯ (สฌ.10)
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญจ่าย
- สมุดประจำตัวสมาชิก
- รายงานสรุปยอดกรณีต่างๆ
- รายงานสมาชิกลาออก
- รายงานเงินสงเคราะห์ล่วงหน้าคงเหลือ
- รายงานสมาชิกที่ค้างจ่ายเงินสงเคราะห์