1. คำอธิบายภาพรวมของระบบ
เงินปันผล หมายถึง เงินทีสมาชิกได้รับเป็นผลตอบแทนจากการที่สมาชิกมีหุ้นอยู่กับสหกรณ์ สมาชิกจะได้รับมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับจำนวนหุ้นมากหรือน้อย และอัตราส่วน(ร้อยละ)เงินปันผลที่ได้รับ
เงินเฉลี่ยคืน หมายถึง เงินที่สมาชิกได้รับจากสหกรณ์ เฉพาะผู้ที่กู้เงินจากสหกรณ์เท่านั้น โดยสหกรณ์จะเฉลี่ยคืนให้จากยอดรวมของดอกเบี้ยที่ชำระให้แก่สหกรณ์ในแต่ละปี สมาชิกจะได้รับมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับยอดดอกเบี้ยมากหรือน้อย และอัตราส่วน(ร้อยละ)เงินเฉลี่ยคืนที่ได้รับ
สมาชิกที่ไม่ได้กู้เงินจากสหกรณ์ จะได้รับเฉพาะเงินปันผลเท่านั้น และโดยปกติสมาชิกที่ผิดนัดการส่งเงินงวดชำระหนี้เงินกู้จะไม่ได้รับเงิน เฉลี่ยคืน
ระบบเงินปันผล-เฉลี่ยคืน เป็นระบบที่ใช้ประโยชน์หลัก คือ การคำนวณเงินปันผล-เงินเฉลี่ยคืนที่สมาชิกแต่ละคนจะได้รับเมื่อสิ้นปี การคำนวณ/การจ่ายเงินปันผลเงินเฉลี่ยคืน มีข้อกำหนดเงื่อนไขหลายประการตามความเหมาะสม ซึ่งจะถูกกำหนดโดยกฎหมาย หรือข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ หรือมติของคณะกรรมการ ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณปันผล คือข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวหุ้น ได้แก่มูลค่าหุ้น ระยะเวลาการถือหุ้น(ในรอบปี) ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณเงินเฉลี่ยคืน คือ เงินค่าดอกเบี้ยเงินกู้ทั้งหมดในรอบปี(ยกเว้นดอกเบี้ยของประเภทเงินกู้ หรือรายการดอกเบี้ยที่มีเงื่อนไขพิเศษไม่ให้เงินเฉลี่ยคืน)
ระบบงานนี้ปกติจะดำเนินการปีละครั้ง มีรายการงานที่สำคัญ คือ การกำหนดค่าที่เป็นเงื่อนไข การตรวจสอบความความถูกต้องของข้อมูลก่อนและหลังคำนวณ การคำนวณ และการประมวลผลจำแนกตามกรณีต่าง ๆ การตรวจสอบและแสดงรายละเอียดข้อมูล การพิมพ์ผลรายงานข้อมูล พิมพ์สลิปต่างๆ ตามความต้องการของสหกรณ์
2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ
2.1 การกำหนดค่าเริ่มต้น/ค่าคงที่ สำหรับควบคุมการทำงานของระบบ
วิธีการคำนวณเงินปันผลแบบ รายเดือน / รายวัน
- กรณีคำนวณเป็นรายวัน - กำหนดจำนวนวันที่ใช้คำนวณเงินปันผล (365, 366, วันตามปฏิทิน)
- การนำหุ้นของสมาชิกที่ลาออกระหว่างปีแต่ยังไม่รับค่าหุ้นคืน มาคำนวณเงินปันผลได้
- การคำนวณเงินปันผลของสมาชิกที่ได้บันทึกการลาออกช่วงหลังปิดบัญชี
- การทดลองคำนวณเงินปันผลและเฉลี่ยคืน ตามอัตราที่กำหนดได้ อย่างน้อย 4 อัตรา
- ตั้งอัตราเงินปันผลและเฉลี่ยคืนของการคำนวณแต่ละครั้ง
- รูปแบบการปัดเศษ และจำนวนทศนิยม
- ดอกเบี้ยเงินกู้ประเภทที่ไม่นำมาคิดเฉลี่ยคืน
- วิธีการรับเงินปันผล-เฉลี่ยคืน
- กำหนดเงื่อนไขพิเศษอื่น ๆ
- กรณีคำนวณเป็นรายเดือน – กำหนดซื้อหุ้นภายในวันที่...ของเดือนให้คิดเงินปันผลเต็มเดือน
2.2 งานคำนวณเฉลี่ยคืน
- รวบรวมข้อมูลดอกเบี้ยเพื่อคำนวณเฉลี่ยคืน ประกอบด้วย หักจากเงินเดือน /ชำระหนี้ บางส่วน,ทั้งหมด / หักกลบหนี้ ได้แก่
- ดอกเบี้ยเงินกู้ฉุกเฉิน
- ดอกเบี้ยเงินกู้สามัญทุกประเภท
- ดอกเบี้ยเงินกู้พิเศษทุกประเภท
- ดอกเบี้ยลูกหนี้รอเรียกเก็บ
- สรุปยอดดอกเบี้ยต่าง ๆ เพื่อกระทบกับบัญชีแยกประเภท ณ สิ้นปี
- ตรวจสอบสมาชิกที่ออกระหว่างปี
- Flag สมาชิกที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับเฉลี่ยคืน
- คำนวณเงินเฉลี่ยคืน ตามอัตราที่ต้องการ
- เรียกดูข้อมูลรายละเอียดดอกเบี้ยทั้งปี ที่นำมาคำนวณเงินเฉลี่ยคืนทางหน้าจอและสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้
2.3 งานคำนวณเงินปันผล
- ตรวจสอบข้อมูลหุ้นเพื่อคำนวณเงินปันผล และตรวจสอบยอดกับบัญชีแยกประเภท
- นำข้อมูลเจ้าหนี้ทุนเรือนหุ้น (ลาออกระหว่างปีแต่ยังไม่รับค่าหุ้นคืน) เข้าระบบหุ้น
- คำนวณเงินปันผลตามอัตราที่กำหนด
- เรียกดูข้อมูลเงินปันผลรายบุคคล ทางหน้าจอและสั่งพิมพ์ได้
2.4 งานประมวลผลหลังจากคำนวณเงินปันผล-เฉลี่ยคืน
- การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- จำแนกข้อมูลเงินปันผลและเฉลี่ยคืน ตามประเภทวิธีการรับเงิน
- สรุปยอดเงินปันผลและเฉลี่ยคืน จำแนกตามประเภทวิธีรับเงิน
- Export ข้อมูลที่แยกตามประเภทวิธีการรับเงิน ไปเป็นไฟล์ตามรูปแบบที่ต้องการใช้
- ตรวจสอบเงินปันผล-เฉลี่ยคืน โอนเข้าเป็นหุ้น โอนเข้าเงินฝาก
- Export ข้อมูลไประบบต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น โอนเข้าหุ้น โอนเข้าเงินฝาก ชำระหนี้ ก่อนทำการโอนรายการต้องมีการยืนยันยอดก่อน และปรับปรุง(update)ข้อมูลของระบบให้ถูกต้อง
2.5 การจัดพิมพ์รายงานต่างๆ
- รายงานเงินปันผล - เฉลี่ยคืน จำแนกตามกรณีต่าง ๆ
- รายงานใบนำส่งเงินปันผล - เฉลี่ยคืน
- สลิปเงินปันผลและเฉลี่ยคืน ตามรูปแบบทีกำหนด
- สรุปยอด จำนวนเงิน จำนวนราย ดอกเบี้ยเงินกู้และเงินเฉลี่ยคืนที่คำนวณได้ ดังนี้
- สมาชิกที่มีสิทธิได้รับเงินเฉลี่ยคืน
- สมาชิกที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินเฉลี่ยคืน
- สมาชิกที่มีสิทธิได้รับเงินเฉลี่ยคืนบางส่วน
- สมาชิกที่ออกระหว่างปี
- สมาชิกที่มีสิทธิได้รับเงินเฉลี่ยคืน
- สมาชิกที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินเฉลี่ยคืน
- สมาชิกที่มีสิทธิได้รับเงินเฉลี่ยคืนบางส่วน
- สมาชิกที่ออกระหว่างปี
- รายงานรายละเอียด ดอกเบี้ยเงินกู้และเงินเฉลี่ยคืนที่คำนวณได้
- รายงานสรุปยอดเงินปันผลและเฉลี่ยคืน (ยอดสุทธิ) เรียงตามธนาคาร
- รายงานสรุปยอดเงินปันผลและเฉลี่ยคืน (ยอดสุทธิ) เรียงตามวิธีรับเงิน
2.6 เชื่อมโยงกับระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ