ระบบฌาปนกิจสงเคราะห์

    ระบบสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์

  1. คำอธิบายภาพรวมของระบบ

         สมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ เป็นนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์ แม้จะแยกเป็นคนละส่วนกับสหกรณ์ แต่มีความเกี่ยวพันกันอย่างใกล้ชิด โดยสมาชิกสมาคมก็เป็นสมาชิกของสหกรณ์ออมทรัพย์ การตั้งสมาคมฯมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือเมื่อสมาชิกเสียชีวิต คือการสงเคราะห์เงินช่วยจัดการเรื่องศพ และมีก้อนเงินอีกจำนวนหนึ่งสำหรับหักกลบหนี้สินที่มีกับสหกรณ์(ถ้ามี) ส่วนที่เหลือจะมอบให้ผู้รับประโยชน์ตามที่สมาชิกแจ้งความจำนงไว้

        โดยปกติ ระบบสมาคมฌาปนกิจสงเคราะห์จะมีการเชื่อมโยงกับระบบงานสหกรณ์ออมทรัพย์ มีการใช้ข้อมูลร่วมกัน กล่าวคือ ระบบสมาคมฯก็ใช้ข้อมูลรายละเอียดสมาชิกจากระบบงานสหกรณ์ ในขณะเดียวกับระบบงานสหกรณ์ก็ต้องอาศัยข้อมูลของระบบสมาคมฯในการจัดเก็บเงิน ช่วยสงเคราะห์ศพในแต่ละเดือน ข้อมูลในระบบนี้ประกอบด้วย ข้อมูลรายละเอียดสมาชิก ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ ข้อมูลการเก็บเงินค่าสมัคร ค่าบำรุงรายปี ข้อมูลการเสียชีวิตของสมาชิก ข้อมูลเงินค่าสงเคราะห์ และข้อมูลประกอบอื่นๆ

 

     2. คุณลักษณะที่สำคัญของระบบ

 2.1 การกำหนดค่าเริ่มต้น/ค่าคงที่ สำหรับควบคุมการทำงานของระบบ

  • ค่าสมัครเป็นสมาชิก
  • อายุสูงสุดของสมาชิกที่สมัครเป็นสมาชิกได้
  • ค่าเงินสงเคราะห์ล่วงหน้า ค่าบำรุงรายปี (ถ้ามี)
  • กรอบวงเงินสงเคราะห์ที่ได้รับเมื่อสมาชิกเสียชีวิต
  • ค่าสงเคราะห์ศพแต่ละรายสูงสุด (ตามประกาศ)
  • อัตราส่วนการหักเงินสงเคราะห์ที่ได้รับเข้าเป็นเงินของสมาคมฯ

 2.2 งานการบันทึก/แก้ไขข้อมูล

  • การรับสมัครสมาชิกเข้าใหม่/ข้อมูลทั่วไป
  • ผู้รับประโยชน์
  • สมาชิกที่ลาออก
  • สมาชิกที่เสียชีวิต
  • การเก็บเงินสงเคราะห์
  • การจ่ายเงินสงเคราะห์

 2.3 งานประมวลผลเงินสงเคราะห์ประจำเดือน

  • บันทึก/ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณ
  • คำนวณเงินสงเคราะห์ที่ต้องเรียกเก็บ เงินที่ต้องจ่ายให้แก่ผู้รับประโยชน์ของสมาชิกที่เสียชีวิต
  • เงินสงเคราะห์ล่วงหน้าที่ต้องเรียกเก็บ (ถ้ามี)
  • ประมวลผลเพื่อปรับฐานข้อมูลของระบบงานสหกรณ์ กรณีเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบงานของสหกรณ์

 2.4  การจัดพิมพ์รายงานต่างๆ

  • รายงานสมาชิกสมัครใหม่
  • รายงานสมาชิกภาพรายตัว(ประวัติส่วนตัว การชำระเงินสงเคราะห์)
  • รายงานสมาชิกที่เสียชีวิต
  • รายงานรายละเอียดการเก็บเงินสงเคราะห์
  • รายงานตามแบบของ พรบ. สมาคมฯ (สฌ.10)
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญจ่าย
  • สมุดประจำตัวสมาชิก
  • รายงานสรุปยอดกรณีต่างๆ
  • รายงานสมาชิกลาออก
  • รายงานเงินสงเคราะห์ล่วงหน้าคงเหลือ
  • รายงานสมาชิกที่ค้างจ่ายเงินสงเคราะห์